Sekretär (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung in Karlsruhe

Mit unserem Fertigungsbetrieb in Estland stellen wir seit 1993 hochwertige Titanprodukte für alle Anwendungsbereiche in der Medizintechnik, diversen Industriebereichen (z.B.: Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt, Anlagen und Maschinenbau) sowie individuellen Designanforderungen her. Wir suchen für unseren Standort in Karlsruhe eine/n In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Administration, Organisation und Optimierung des Tagesgeschäftes. Ihre Aufgaben: Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat des Unternehmens Unterstützung in Bereichen der Formularerstellung in Word und Dokumentenlenkung für das Qualitätsmanagement Aktualisierung, Optimierung und Überwachung bei Dokumentenablage in Papierform sowie digitaler Form Beschaffung , Überwachung, angeforderter Materialien für unseren Fertigungsbetrieb Verwaltung, Überwachung, Aktualisierung von Lieferantenunterlagen Konditionsverhandlungen zur Entscheidungsvorbereitung Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Bestellungen und Rechnungen Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Meetings, Terminplänen Messen- und Reiseplanung, Visumbeantragung, Koordinierung und Überwachung von Terminen Selbständige Bearbeitung der Aufgabengebiete Mobilfunkverträge, Bürobedarf etc. Erstellung von Auswertungen und Analysen in Excel und Power Point Sonderaufgaben im Rahmen von Projekttätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufliche Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sicheres und souveränes Auftreten Fähigkeit innerbetriebliche Abläufe und Zusammenhänge zu erfassen, beurteilen und umsetzbare Lösungen zu finden Fähigkeit sich schnell und effektiv in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten Verschwiegenheit, Loyalität sowie Verantwortungsbewusstsein Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit Hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutsch und sichere Englischkenntnisse, Sicherer Umgang im Firmennetzwerk Sehr gute Excel, Power-Point, Outlook und Word-Kenntnisse Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen mit gezielter Einarbeitung und einem angenehmen Arbeitsklima Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail antrinon@trinon.com TRINON Titanium GmbHAugartenstrasse 176137 Karlsruhe Bitte reichen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf und Anschreiben auch Ihre Zeugnisse ein. Ebenso bitten wir Sie um Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen www.trinton.com Sekretär (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung Festanstellung Vollzeit TRINON Titanium GmbH Karlsruhe in Baden-Württemberg Assistentin Assistenz Backoffice Beschaffung Büro Bürokauffrau Bürokaufmann Einkauf Geschäftsleitung Kauffrau Kaufmann Office Projektplanung Reiseplanung Sekretariat Sekretärin Medizintechnik Assistenz, Sekretariat,Verwaltung Industriekaufmann/-frau,Kaufmann/-frau für Bürokommunikation Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Mit unserem Fertigungsbetrieb in Estland stellen wir seit 1993 hochwertige Titanprodukte für alle Anwendungsbereiche in der Medizintechnik, diversen Industriebereichen (z.B.: Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt, Anlagen und Maschinenbau) sowie individuellen Designanforderungen her.

Ausschreibendes Unternehmen: TRINON Titanium GmbH
Ausschreibungsdatum: 2019-08-04
Vertragsart: Festanstellung Vollzeit
Berufserfahrung: 1-2 Jahre
Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Verwaltung
Branchen: Medizintechnik
Einsatzort(e): 76137 Karlsruhe In Baden-Württemberg,76137 Karlsruhe